Ai phải kê khai, nộp thuế?

TCDN –
Các nền tảng thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến phải khấu trừ, khai và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo từng giao dịch. Trường hợp nền tảng không có các chức năng này, người bán phải tự kê khai và nộp thuế theo quy định.

Cục Thuế cho biết, Nghị định số 68/2026/NĐ-CP và Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định rõ khai thuế, khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Cụ thể, chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác trong nước hoặc nước ngoài có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán có trách nhiệm thực hiện khấu trừ, khai thay và nộp thay số thuế đã khấu trừ đối với mỗi giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 117/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ.

Hộ kinh doanh, cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán có trách nhiệm tự kê khai, nộp thuể theo quy định.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chỉ có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số hoặc vừa có hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh cố định vừa có kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số nếu có doanh thu năm tổng hợp trên 3 tỷ đồng hoặc có doanh thu năm trên 500 triệu đồng và lựa chọn khai thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân (x) thuế suất thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện tổng hợp doanh thu để khai quyết toán thuế TNCN theo năm. Số thuế thu nhập cá nhân đã được chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khấu trừ, nộp thay được trừ khi xác định số thuế TNCN phải nộp.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chỉ có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số và không có địa điểm kinh doanh thì thực hiện kê khai, nộp thuế tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cư trú: nơi ở hiện tại; nơi tạm trú hoặc nơi thường trú.

Cá nhân không cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác không có chức năng đặt hàng trực tuyển và chức năng thanh toán có trách nhiệm tự kê khai, nộp thuế theo quy định tại Nghị định số 117/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ và không phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế, không phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Đối với trường hợp, bán hàng trên sàn Shopee và doanh thu trên 3 tỷ. Hiện tại sàn đã kê khai và nộp thuế thay, người bán có cần làm biên bản kiểm kê hàng tồn kho hay không? Bà Nguyễn Thị Thu Hà, Ban Chính sách, Cục Thuế chỉ rõ, theo quy định mới của pháp luật thuế TNCN, nếu trong năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ thì phải nộp thuế TNCN với phương pháp thu nhập tính thuế nhân thuế suất 17%, tức là doanh thu trừ chi phí nhân với thuế suất 17%. Trường hợp hộ kinh doanh trên sàn online mà doanh thu trên 3 tỷ thì sàn đã khấu trừ thuế rồi, hộ không phải kê khai thuế nữa. Tuy nhiên đến cuối năm, nếu như tính tổng doanh thu trong 12 tháng của năm, hộ kinh doanh trên 3 tỷ thì Nghị định 68 quy định rất rõ hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện quyết toán thuế TNCN theo phương pháp doanh thu thu nhập tính thuế nhân thuế suất.

Do đó mặc dù sàn khấu trừ và kê khai nộp thuế là nghĩa vụ của sàn, còn để đảm bảo quyền lợi, cuối năm quyết toán thuế TNCN thì hộ kinh doanh vẫn lập bảng kê hàng tồn kho theo khoản 4 Điều 18 Thông tư 68, nộp cơ quan thuế.

Theo bà Hà, hộ kinh doanh cần liên hệ trực tiếp với thuế cơ sở ở nơi thường trú hoặc tạm trú để được hỗ trợ lập bảng kê hàng tồn kho cùng tờ khai thuế của quý I/2026 vì hộ có doanh thu trên 3 tỷ sẽ nộp tờ khai thuế theo quý, gửi cùng tờ khai thuế của quý I/2026. Kể cả trường hợp sàn đã khấu trừ thì trên tờ kê khai thuế để trắng và đính kèm bản kê, vì mục tiêu bản kê hàng tồn kho máy móc thiết bị rất quan trọng, để phục vụ căn cứ tính thuế TNCN của năm 2026.