Cán bộ công đoàn Huế bắt nhịp làm việc thời công nghệ số

Giúp cán bộ công đoàn bắt nhịp công nghệ số

Vào cuối tháng 3 vừa qua, LĐLĐ thành phố Huế đã tổ chức khóa tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác công đoàn, thu hút gần 100 cán bộ công đoàn chuyên trách đến từ các đơn vị công đoàn cơ sở trực thuộc.

Buổi tập huấn do TS. Đỗ Xuân Huyền – Trưởng phòng Đào tạo và Bồi dưỡng, Trung tâm Công nghệ Thông tin thành phố Huế (HueCIT) làm báo cáo viên, giới thiệu các ứng dụng AI hỗ trợ công tác truyền thông công đoàn, giúp cán bộ nâng cao kỹ năng vận hành và tối ưu hóa hiệu quả tuyên truyền trên nền tảng số.

TS. Đỗ Xuân Huyền – Trưởng phòng Đào tạo và Bồi dưỡng, Trung tâm Công nghệ Thông tin thành phố Huế (HueCIT) tập huấn cho cán bộ công đoàn thành phố Huế.

Nội dung chương trình tập trung vào các giải pháp chuyển đổi số, ứng dụng phần mềm quản lý đoàn viên, sử dụng các công cụ trực tuyến trong điều hành và truyền thông công đoàn. Giảng viên đã hướng dẫn thực hành sử dụng hệ thống quản lý đoàn viên trực tuyến và các ứng dụng hỗ trợ công tác tuyên truyền qua mạng xã hội.

Ngoài lý thuyết, chương trình còn có các bài tập thực hành, tình huống thực tế nhằm giúp học viên tiếp cận nhanh với các công cụ mới. Nhiều cán bộ công đoàn đánh giá cao tính thiết thực của buổi tập huấn, đặc biệt là các nội dung liên quan đến bảo mật thông tin, sử dụng Trí tuệ nhân tạo trong hỗ trợ công tác công đoàn.

Toàn cảnh khóa tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác công đoàn. Ảnh: ĐVCC.

Thay vì những trang giấy ghi chép truyền thống, các học viên tiếp cận hoàn toàn trên môi trường số. Các học viên được hướng dẫn từng thao tác chi tiết để ứng dụng một số công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) phổ thông như https://chatgpt.com; https://gemini.google.com; https://copilot.microsoft.com; https://chat.deepseek.com… vào các hoạt động công đoàn.

Thuận lợi hơn trong công việc

Chị Trần Thị Như Phương – cán bộ công đoàn huyện A Lưới (TP Huế) đã có những trải nghiệm hết sức ý nghĩa và thiết thực. Với chị, đây không chỉ là một buổi học đơn thuần, mà còn là bước ngoặt trong nhận thức về vai trò của công nghệ trong công tác công đoàn.

Đây cũng là lần đầu tiên chị Phương được tiếp cận với các công cụ AI như tóm tắt văn bản, tìm ý tưởng sáng tạo, viết tin bài nhanh chóng, tạo ảnh minh họa sinh động hay lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chị Phương cảm thấy như mở ra một cánh cửa mới trong cách làm việc.

Cán bộ công đoàn được thực hành các ứng dụng một số công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) tại buổi tập huấn. Ảnh: ĐVCC.

Chị Trần Thị Như Phương cho hay, phần thực hành trực tiếp tại hội nghị là điểm nhấn quan trọng giúp chị hiểu rõ hơn cách vận hành của các công cụ số. Những thao tác tưởng chừng phức tạp lại trở nên đơn giản và gần gũi khi được hướng dẫn bài bản. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, AI còn hỗ trợ chị nâng cao chất lượng công việc, từ việc soạn thảo văn bản, truyền thông hoạt động công đoàn đến xây dựng nội dung tuyên truyền hấp dẫn, thu hút hơn với người lao động.

Đặc biệt, trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc ứng dụng AI là bước đi cần thiết để tổ chức Công đoàn không bị tụt hậu, mà ngược lại, có thể chủ động tiếp cận đoàn viên, nâng cao hiệu quả tương tác và chăm lo tốt hơn cho người lao động.

Khóa tập huấn lần này đã thay đổi cách nhìn của chị Phương về công nghệ. Nếu trước đây, chị còn e ngại và cho rằng AI là điều gì đó quá xa vời, thì nay, chị đã tự tin hơn khi áp dụng công cụ số vào thực tiễn công việc hàng ngày.

“Việc được trang bị kỹ năng công nghệ là điều rất cần thiết đối với mỗi cán bộ công đoàn, nhất là trong thời kỳ chuyển đổi số hiện nay. Càng hiểu rõ và làm chủ công nghệ, cán bộ công đoàn càng có thêm “trợ thủ đắc lực” để nâng cao chất lượng hoạt động, đổi mới phương thức tuyên truyền, và phục vụ tốt hơn cho đoàn viên, người lao động”, chị Phương nói.

Việc áp dụng AI vào hoạt động công đoàn nhằm giúp cán bộ công đoàn nâng cao hiệu quả tuyên truyền, quản lý và kết nối với đoàn viên. Ảnh: ĐVCC.

Còn anh Nguyễn Xuân Thịnh – cán bộ công đoàn đến từ LĐLĐ quận Phú Xuân (thành Phố Huế) cho biết, các kiến thức từ khóa tập huấn giúp anh tiếp cận được nhiều công cụ hỗ trợ công tác tuyên truyền, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Những năm trước đây, khi triển khai các hoạt động tuyên truyền, anh Thịnh chủ yếu làm theo phương pháp truyền thống, mất nhiều thời gian và đôi khi hiệu quả chưa cao. Nhưng với các công nghệ mới được giới thiệu trong khóa học, anh có thể áp dụng ngay vào thực tế, đặc biệt là trong công tác phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở.

“Trước đây, tôi phải tự viết nội dung, tự nghĩ cách truyền tải thông tin, thậm chí rất khó để tạo ra một video tuyên truyền chuyên nghiệp. Nhưng nhờ ứng dụng AI và các công cụ số, tôi có thể tạo ra nội dung tuyên truyền hiệu quả, hình ảnh sinh động hơn, dễ tiếp cận với người lao động hơn. Các công cụ này cũng giúp tôi tổng hợp, chắt lọc thông tin một cách khoa học, trực quan, nhờ đó việc tuyên truyền trở nên hấp dẫn và có sức lan tỏa. Hiện tôi đang áp dụng các công nghệ AI để tuyên truyền Tháng Công nhân sắp tới”, anh Thịnh chia sẻ.

Khóa tập huấn không chỉ mang đến những kiến thức mới, mà còn đánh dấu bước chuyển mình của hoạt động công đoàn Huế trong việc đưa công nghệ vào thực tiễn, tạo ra một phong cách làm việc hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Ứng dụng công nghệ là mục tiêu quan trọng

Đồng chí Nguyễn Quốc Đạt, Trưởng ban Tuyên giáo – Nữ công, LĐLĐ thành phố Huế cho biết, những năm qua, các cấp công đoàn đã có nhiều bước tiến trong việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động. Hệ thống quản lý đoàn viên điện tử đã giúp theo dõi thông tin chính xác hơn, thay thế phương pháp lưu trữ giấy tờ thủ công.

Bên cạnh đó, fanpage và nhóm zalo công đoàn đã trở thành kênh tuyên truyền hiệu quả, giúp phổ biến nhanh chóng các thông tin quan trọng đến đoàn viên. Trong thời điểm dịch Covid-19, công đoàn cũng đã linh hoạt triển khai họp trực tuyến, khảo sát online thực hiện các nhiệm vụ công đoàn.

“So với yêu cầu của thời đại số, những ứng dụng này vẫn còn mang tính manh mún, chưa đồng bộ và chưa khai thác hết tiềm năng. Chính vì thế, việc ứng dụng AI và công nghệ số một cách bài bản đang trở thành mục tiêu quan trọng của Công đoàn Huế trong thời gian tới”, đồng chí Đạt nhấn mạnh.

LĐLĐ thị xã Hương Trà (thành phố Huế) tổ chức lớp buồi dưỡng nghiệp vụ về AI cho cán bộ công đoàn cơ sở. Ảnh: ĐVCC.

Trong bối cảnh hiện nay, LĐLĐ thành phố Huế đã đề ra những chiến lược cụ thể, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Trước tiên, tổ chức sẽ tập trung vào việc nâng cao năng lực công nghệ cho cán bộ công đoàn thông qua các khóa đào tạo chuyên sâu về AI và công nghệ thông tin. Các công cụ như chat GPT, Gemini, Copilot được hướng dẫn sử dụng để hỗ trợ soạn thảo văn bản, tìm ý tưởng và biên tập nội dung truyền thông; đồng thời, sẽ áp dụng biểu mẫu điện tử, QR Code để nâng cao hiệu quả quản lý đoàn viên.

Cùng với đó, LĐLĐ thành phố Huế cũng chú trọng đến việc đẩy mạnh truyền thông số. Thay vì chỉ dựa vào các phương thức truyền thống, sẽ quản lý fanpage, youtube, zalo một cách bài bản chuyên nghiệp hơn, thu hút tương tác tự nhiên từ đoàn viên và người lao động. Công nghệ AI cũng được tận dụng để dựng video nhanh, biên tập nội dung theo xu hướng mới, để giúp tối ưu chiến lược truyền thông, đảm bảo tiếp cận đúng đối tượng, từ đó nâng cao hiệu quả tuyên truyền.

Các cấp Công đoàn thành phố Huế đã tổ chức các lớp tập huấn ứng dụng AI cho cán bộ công đoàn. Ảnh: ĐVCC.

Đồng chí Trần Thị Minh Nguyệt, Phó Chủ tịch Thường trực LĐLĐ TP. Huế cho rằng, tổ chức Công đoàn không thể tiếp cận người lao động, tổ chức doanh nghiệp để tuyên truyền, vận động theo cách truyền thống trong khi họ đang sống trong kỷ nguyên số. Vì vậy, việc trang bị kiến thức, kỹ năng số cho cán bộ công đoàn không chỉ là yêu cầu cấp thiết của các tổ chức Công đoàn mà còn là nhiệm vụ quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng nhu cầu của đoàn viên và người lao động trong kỷ nguyên số.

“Quan trọng nhất, đội ngũ cán bộ công đoàn phải chủ động nắm bắt công nghệ để làm việc hiệu quả hơn, kết nối đoàn viên tốt hơn và tạo ra những hoạt động thiết thực phù hợp với xu thế chung”, đồng chí nguyệt nhấn mạnh.

Video: Bản tin khóa tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác công đoàn cho cán bộ công đoàn thành phố Huế.

Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nghỉ thôi việc được hưởng chính sách ưu tiên gì? Ngoài trợ cấp thôi việc, công chức, viên chức trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị còn có …

Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ kiểm tra công đoàn để làm mới công tác giám sát Trong bối cảnh tổ chức Công đoàn đang đứng trước yêu cầu đổi mới toàn diện, công tác kiểm tra – giám sát càng trở …

Ứng dụng AI trong phát triển đoàn viên – Gợi ý đơn giản, hiệu quả cho cán bộ công đoàn cơ sở Bài viết dành cho cán bộ Công đoàn, đặc biệt là cán bộ cơ sở, trong bối cảnh vừa tinh giản bộ máy, vừa cần …